Het najaar is hét moment om je bedrijfsfeest te plannen: minder drukke data, koelere temperaturen, en vaak betere beschikbaarheid van locaties & foodtrucks. Maar wel met extra aandacht voor details. Of je nu een personeelsfeest, kerstborrel of teamuitje organiseert: een foodtruck kan jouw event dat extra tintje geven. In dit artikel leer je hoe je stap voor stap een foodtruck huurt voor je bedrijfsfeest dit najaar, wat je zeker moet plannen, welke trucks je kunt overwegen, en hoe je slim boekt zodat je event vlot & smaakvol verloopt.
Waarom najaar een goede periode is voor een bedrijfsfeest
- Beschikbaarheid: foodtrucks zijn vaak minder bezet dan in de zomer. Je hebt meer keuze.
- Sfeer & thema’s passend bij het seizoen: herfstdecor, warme gerechten, indoor opties.
- Betere prijzen & onderhandelingsruimte: omdat de drukte afneemt.
- Gezelliger beleving: met kaarslicht, dekens, warme dranken, etc.
Belangrijke voorbereiding & checklist
Hieronder de checklist waar je zeker aan moet denken bij het huren van een foodtruck voor je bedrijfsfeest dit najaar:
- Datum & tijd kiezen
- Zeker minstens 3‑4 maanden vooraf boeken om de beste trucks te kiezen.
- Overweeg weekdagen (bv. vrijdagavond) of buiten de drukke kerstperiode voor goedkopere opties.
- Locatie: indoor/outdoor & back‑up plan
- Is er een overdekte ruimte? Tent? Hall? Bij slecht weer moet je plan B hebben.
- Controleer toegankelijkheid: voertuigen moeten het terrein op kunnen, voldoende rij‑en parkeerplek.
- Stroomvoorziening & water: foodtruck moet vaak elektriciteit, water & afvalafvoer hebben.
- Budget & wat moet inbegrepen zijn
- Stel vast wat jouw maximale kosten zijn per persoon of totaal.
- Vraag wat inbegrepen is: personeel, servies, bestek, afwas, verlichting, verwarming (indien nodig).
- Let op extra kosten: transport, op‑/afbouwuren, vergunningen etc.
- Menukeuze & dieetwensen
- Mix van gerechten werkt goed: klassiek comfort food + enkele verrassende keukens.
- Neem vegetarisch / vegan / allergieën mee in je planning.
- Aantal gangen? Snacks only of volledig diner?
- Vergunningen & logistiek
- Is een vergunning nodig op de locatie? Raadpleeg gemeente.
- Verzekeringen, aansprakelijkheid, FAVV attesteringen.
- Tijdsplanning: opbouw, service, opruimen.
Voorbeelden van foodtrucks van Foodtruckbestellen.be
Hier zijn minstens drie foodtrucks uit de aanbevolen lijst op Foodtruckbestellen.be, met sterke punten die ze geschikt maken voor bedrijfsfeesten dit najaar:
- Gregshomefood; premium foodtruck met een gevarieerd menu, burgers & comfort food. Perfect voor een informele setting, fingerfood, snelle service.
- Pasta di Mamma; wie houdt van huisgemaakte pasta’s en Italiaanse sfeer vindt hier een sterke partner: ideaal voor indoor bedrijfsrecepties of buffetten.
- De Hongerstiller Foodtruck; voor wie zoekt naar hartige, robuuste gerechten en stevige porties. Past goed bij koudere dagen, warme comfort food.
Je kunt uiteraard meerdere trucks combineren zodat gasten keuze hebben; denk aan één hoofdtruck + desserttruck of koffiebar.
Scenario’s & prijsindicatietabel
| Scenario type | Aantal gasten | Menusuggestie | Richtprijs (laag) | Richtprijs (gemiddeld) | Richtprijs (luxe) |
|---|---|---|---|---|---|
| Kleine bedrijfsborrel (30‑50) | 30‑50 | Fingerfood + lichte drankjes | ca. €600‑€900 | €1.000‑€1.400 | €1.500+ |
| Middelgroot personeelsfeest (100) | ~100 | Buffet / foodtruck + dessert + drank | ca. €1.200‑€1.800 | €2.000‑€3.000 | €3.500+ |
| Groot bedrijfsfeest (200‑500) | 200‑500 | Meerdere foodtrucks, warme hoofdgerechten, dessert + entertainment | ca. €3.000‑€5.000 | €5.500‑€8.000 | €10.000+ afhankelijk van voorzieningen |
(Let op: prijzen afhankelijk van locatie, extra opties etc.)
Hoe boek je slim & wat kan je doen om kosten te beperken
- Boek op tijd: minstens 3 maanden vooraf voor beste keuze. –
- Kies foodtrucks dichtbij je bedrijf of locatie om reiskosten te beperken.
- Overweeg trucks zonder personeel (zelfbediening) als feesten informeel mogen zijn.
- Gebruik seizoensingrediënten voor menu’s om kosten voor import etc. te vermijden.
- Combineer trucks: dessert + main, of snack + koffie + dessert.
- Vraag offertes bij meerdere aanbieders via Foodtruckbestellen.be om prijzen & services te vergelijken.
Vraag offertes op bij al onze premium foodtrucks met 1 klik.
FAQ
- Hoeveel foodtrucks heb ik nodig voor 100 personen?
Vaak is één grote foodtruck voldoende, vooral bij buffet‑ of warme maaltijden. Voor meer aanbod of zones (drank, dessert, hoofdgerecht) kan een tweede truck zorgen voor vlottere service. - Is een bedrijfsfeest met foodtruck geschikt bij slecht weer?
Ja; kies een locatie met binnenoptie of overdekking, regel verwarming, en zorg dat trucks goede opties hebben voor afdekken/openen. - Hoe werkt de offerte via Foodtruckbestellen.be voor zakelijke klanten?
Je geeft datum, locatietype, aantal gasten & voorkeuren door. Je ontvangt offertes van meerdere trucks, je vergelijkt prijs, menu & service, en kiest wat het beste past. - Zijn de kosten van foodtruck personeelskosten, servies, afwas etc. vaak inbegrepen?
Soms wel, soms extra. Altijd vragen wat precies inbegrepen is in offerte. Servies, afwas, bestek kosten vaak extra. - Hoe ver vooraf moet ik reserveren?
Voor populaire foodtrucks: 3‑6 maanden vooraf. Voor kleinere dingen & minder veeleisende wensen kan 1‑2 maanden volstaan, maar ken de beschikbaarheid.
Als je dit najaar een bedrijfsfeest organiseert, dan kan een foodtruck het verschil maken tussen een standaard event en een onvergetelijke ervaring. Begin tijdig, denk aan je locatie & logistiek, kies verstandig uit het aanbod van Foodtruckbestellen.be en combineer waar mogelijk.
Vraag vandaag je offerte aan via Foodtruckbestellen.be; snel antwoord van professionele foodtrucks.
Bekijk onze aanbevolen foodtrucks voor bedrijfsfeesten & vergelijk menu’s en prijzen.
