Organiseer je een personeelsfeest en wil je het nét dat tikkeltje specialer maken? Foodtrucks toveren je evenement om tot een memorabele ervaring, van gezellig samenzijn tot culinaire verwennerij. Met meer dan 20 jaar ervaring helpt Foodtruckbestellen jou op weg met deze uitgebreide tips. Gebruik deze tips als je roadmap naar een feest met sfeer, smaak en succes.
Gerelateerd: 5 redenen waarom je volgende bedrijfsfeest met foodtrucks zal zijn!
Inhoud
- Kies de juiste locatie
- Plan op tijd: voorkom stress
- Denk aan variatie in keukens
- Let op dieetwensen en voorkeuren
- Zorg voor sfeervolle aankleding
- Maximaliseer beleving met entertainment
- Overweeg budgetvriendelijke voordelen
- Beperk logistieke uitdagingen
- Werk hybride: foodtrucks & interne features
- Maak het onvergetelijk: memories & aftermovie
1. Kies de juiste locatie
Een foodtruck heeft ruimte nodig, en dat geldt ook voor je gasten. Kies bij voorkeur een locatie met goede toegankelijkheid en voldoende lucht, zoals een binnenplaats, tuin of bedrijfsparking. Controleer of er stroomvoorziening is en welke vergunningen nodig zijn.
Een goede locatie legt de basis voor een vlot verloop van het event.
2. Plan op tijd en voorkom stress
Foodtrucks zijn razend populair, zeker in drukke seizoenen. Boek daarom minstens 3 maanden op voorhand, zo heb je meer keuzevrijheid en regel je alles rustig. Start hier met het vinden en boeken van je foodtruck
Checklist planning
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| 3 maanden vooraf | Foodtrucks boeken, locatie vastleggen |
| 1 maand vooraf | Menu’s finaliseren, gasten aantal bevestigen |
| Week vooraf | Dieetwensen in kaart brengen, laatste check met leverancier |
| Eventdag | Opbouw, check stroom/plaatsen, ontvangst gasten |
| Na afloop | Afsluiting, feedback, herinnering delen |
3. Denk aan variatie in de keuken en gerechten
Verras je collega’s met een wereld aan smaken: van Mexicaanse taco’s tot authentieke pizza’s of Aziatische streetfood. Meerdere foodtrucks = meer keuze voor iedereen.
4. Let op dieetwensen en voorkeuren
Vraag op voorhand naar dieetwensen: glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch, veganistisch of halal? Lever deze info tijdig door aan de foodtruck-uitbaters zodat ze zich goed kunnen voorbereiden.
5. Zorg voor sfeervolle aankleding
Kussens, sfeerverlichting of gezellige overkapping… De look & feel maken je event onvergetelijk. Kies decor die past bij je bedrijfsstijl of eventthema: gezellig, warm of feestelijk.
“Een gezellige setting maakt het verschil!”
Foodtruckbestellen.be
6. Maximaliseer beleving met entertainment
Verbind je event met extra beleving: denk aan een DJ‑wagen, fotobooth of interactieve bar (zoals cocktail‑foodtrucks). Bijvoorbeeld: de Hippie Shake is een gepimpte Citroën‑dj‑wagen die je feest muzikaal klasse geeft.
7. Overweeg budgetvriendelijke voordelen
Een foodtruck kan fiscaal aantrekkelijk zijn: zeker wanneer het event op bedrijfsgrond doorgaat en je cateraar enkel eten levert (zonder bediening). BTW kan dan soms aftrekbaar zijn. En: veel trucks zijn zonder personeel te boeken.
Gerelateerd: Foodtruck huren voor eigen gebruik: Alles wat je moet weten.
8. Beperk logistieke uitdagingen
Werk samen met foodtruckbestellen.be om makkelijk offertes te ontvangen, trucks te vergelijken en filters te gebruiken (zoals ‘zonder personeel’).
Let ook op details zoals stroombehoefte, afvalbeheer en routing op de locatie: dit zorgt voor een probleemloze flow tijdens je event.
9. Werk hybride: foodtrucks & interne features
Combineer externe foodtrucks met eigen setup zoals een bar, loungehoek of interne catering voor desserts/dranken. Zo geef je extra diepte aan beleving en flexibiliteit.
Tegelijk kun je via foodtruckbestellen.be makkelijk trucks vinden die perfect aansluiten bij meerdere smaken en behoeften.
Foodtruckbestellen.be
10. Maak het onvergetelijk: memories & aftermovie
Leg je event vast: foto’s, videomomenten, groepsshots, polaroidfoto’s. Combineer die met een kort aftermovie of slideshow. Zo blijft je feest nog lang nazinderen én draagt het bij tot employer branding op social media.
Gerelateerd: Foodtruck voor je bedrijfs- of personeelsfeest: 6 handige tips voor een onvergetelijk evenement
Samenvatting: de 10 tips in één oogopslag
- Kies een geschikte locatie: ruimte, toegankelijkheid en vergunningen.
- Boek op tijd: minstens 3 maanden vooraf.
- Verrassende keukenmix: zorg voor variatie en beleving.
- Dieet & voorkeuren: zorg voor inclusiviteit.
- Sfeervol aangekleed: maak het gezellig en visueel aantrekkelijk.
- Entertainment toevoegen: DJ‑wagen, fotobooth, cocktailtruck.
- Fiscale voordelen: mogelijk BTW‑aftrek, foodtrucks zonder personeel.
- Logistiek in orde: stroom, afval, locatieflow, goede afspraken.
- Hybride formule: mix foodtrucks met interne concepten.
- Leg het vast: creëer foto‑of videoherinneringen.
Vind & boek de beste foodtruck op foodtruckbestellen.be.
Start je personeelsfeest met impact én smaak: ontvang in enkele klikken offertes, vergelijk je opties, en plan een event waar collega’s nog lang over napraat.
Een foodtruck nodig voor je feest? Dan ben je bij Foodtruckbestellen op het juiste adres!.
