Een foodtruck op je bedrijfsfeest brengt meer dan catering – het geeft sfeer, beleving en een mobiele keuken die past in het concept. In deze blog lees je stap voor stap hoe je een foodtruck inzet op jouw bedrijfsfeest: van locatiekeuze en cateringformule tot logistiek, budget en thematische afstemming.
Offerte ontvangen van foodtrucks voor je bedrijfsfeest? Ontdek ze hier.
Waarom een foodtruck op een bedrijfsfeest?
Je gasten en personeel verwachten meer dan een hamburger of een ander snelle hap. Een foodtruck doet meer:
- Mobiele keuken: bereid waar je staat, met verse producten
- Entertainment: levende show terwijl gasten bestellen
- Ongeforceerde sfeer: picknickgevoel, netwerken in beweging
- Flexibel menu: van BBQ tot vegan bowls, afgestemd op jouw publiek
Stap 1 – Kies de locatie voordelig en veilig
Locatie bepaalt veel logistiek:
Checklist locatiekeuze:
- Toegankelijkheid – kan de truck tot in het terrein rijden
- Elektriciteit en water – wat is beschikbaar ter plaatse
- Verharding – geschikt voor stabiliteit en veiligheid
- Afvalbeheer – plaats voor afvalbakken en compost
- Ondergrond & windschermen – denk aan tent of parasol
Stap 2 – Kies het passende foodtruckconcept
Er zijn talloze formatkeuzes. Op onze foodtruck site kan je meer dan 1400 foodtrucks vinden en boeken.
Hieronder drie populaire opties bij het kiezen van een passend foodtruckconept voor je bedrijfsfeest:
1. BBQ & grill
- Ambachtelijke burgers, ribs, gegrilde groenten
- Smaken van rokerigheid en outdoor
Foto: Rook & Vee catering op Foodtruckbestellen.
2. Streetfood internationale stijl
- Tacos, Aziatische bowls, pita’s, wraps
- Licht, kleurrijk en gevarieerd
Foto: Copperdog foodtruck streetfood op Foodtruckbestellen.
3. Plantaardig & vegan
- Bowls, salades, vegan burgers
- Duurzame keuze, steunt op lokaal & zero-waste
Foto: Dolcetto foodtruck en catering op Foodtruckbestellen.
| Concept | Sterke punten | Ideaal voor… |
|---|---|---|
| BBQ & grill | Robuuste smaak, informele sfeer | Outdoor BBQ events |
| Internationale | Variatie, beleving, verrassend | Verkennende voedselervaring |
| Plantaardig / vegan | Duurzaam, gezond, verantwoord | Milieubewuste events |
Stap 3 – Formule en budget planning
Voorbeeldformules:
- Streetfood buffet: €22–€28 p.p.
- Walking dinner: €28–€35 p.p.
- All‑in BBQ: €25–€35 p.p.
Prijzen zijn indicatief en steeds af te spreken met de foodtruck zelf.
Budgettips:
- Vraag minstens drie offertes – je kan met Foodtruckbestellen via een algemene aanvraag alle beschikbare en geinteresseerde foodtrucks contacteren met 1 vraag. Dit doe je hier.
- Bereken food‑cost rond 30–35 % van verkoop
- Vergelijk vaste prijs vs consumptiemodel
- Voeg marge toe voor personeel, logistiek & afval
Stap 4 – Logistiek en vergunningen
Denk aan:
- Vergunningen: lokale cateringvergunning + FAVV-registratie
- Veiligheid: gaskeuring, brandblusmiddelen, EHBO
- Toegangswegen: breedte, hoogte, ondergrond
- Afval stroom: composteerbare verpakkingen
Stap 5 – Thematische aankleding en intern link
Verbind de foodtruck met het eventthema:
- Matching decor, kleuren en signage
- Koppel aan teambuilding, zoals kookchallenge of workshop
- Delen op social media (Instagram, Facebook) stimuleert betrokkenheid
Stap 6 – Communicatie & beleving
- Vermeld locatie en formule op uitnodiging & onboarding
- Zet menukaarten uit, QR-codes voor bestellen
- Fotospot inrichten (truck + thema-signing)
- Feedback vragen na event: wat werkte, wat is volgende keer anders
Succes verzekerd met goede voorbereiding
Een foodtruck op je bedrijfsfeest werkt als eyecatcher, beleving en logistieke boost. Door de juiste locatie, formule, budget en vergunning, lever je een event met impact. Koppel catering aan sfeer en thema, en de foodtruck zorgt voor meer dan enkel eten.
Handige links voor verdere inspiratie:
- 9 redenen waarom jouw bedrijfsfeest een foodtruck nodig heeft
- Bedrijfsfeest? Deze exotische foodtrucks zijn altijd een succes.
- Een geweldig bedrijfsfeest organiseren? Denk aan foodtrucks!
Ontvang vandaag nog offertes van foodtrucks die beschikbaar zijn voor jouw bedrijfsfeest. Ontdek ze hier.
Op zoek naar de perfecte foodtruck voor je bedrijfsfeest? Vind & boek de beste foodtrucks voor je feest op foodtruckbestellen.be.
